新着情報
- 2026年7月1日費用イメージ算出機能を追加しました。
- 2026年6月26日サービス紹介サイトを開設しました！
こんなお悩みありませんか？
医学系学術大会の運営は、多岐にわたる専門知識と膨大な準備を要します。主催者様・事務局ご担当者様は、このような課題を抱えていらっしゃいませんか。
私たちが、そのお悩みを解決します。
医学系学術大会運営のプロフェッショナルが、企画立案・事前準備・広報集客・当日運営・オンライン配信・事後対応まで、学術大会運営に関わるあらゆる業務をワンストップでお引き受けします。
提供サービス内容
企画から事後対応まで、必要なサポートを柔軟に組み合わせてご提供します。各項目をタップすると詳細をご覧いただけます。
01企画・コンサルティングプログラム構成・予算・開催形式の設計＋
- プログラム構成案作成基調講演、シンポジウム、一般演題、ポスターセッションなど、バランスと新規性を考慮したプログラムをご提案します。
- 予算策定・管理サポート過去事例や専門知識に基づき、透明性の高い予算計画の策定と、予算内での効果的な執行をサポートします。
- 開催形式提案貴学会の特性や参加者のニーズに最適な開催形式（対面・オンライン・ハイブリッド・オンデマンド）をご提案し、実現をサポートします。
02事前準備サポート会場・協賛・登録システム・印刷物・各種手配＋
- 会場選定・交渉開催規模、アクセス、設備、ご予算などを総合的に考慮し、最適な会場をご提案します。
- 趣意書・協賛募集要項作成サポート大会の魅力や社会的意義を明確に伝え、効果的な協賛募集に繋がる趣意書や募集要項の草案作成を支援します。
- 参加登録・演題登録システムの運用参加費決済・参加者情報管理、演題募集・投稿管理・抄録データ生成までをスムーズに行える各種システムを運用します。
- 各種印刷物のデザイン・制作案内状、ポスター、看板、ネームカード、抄録集・プログラム集、進行スライド、運営マニュアルなどをデザインから印刷まで一貫して制作します。
- 事前問い合わせ対応・関係者連絡調整参加者・発表者・座長・司会者・協賛企業など、関係者からの各種問い合わせや個別連絡調整に丁寧かつ迅速に対応します。
- 宿泊・交通機関の手配サポート遠方からのご参加者やご招待演者のために、宿泊施設や交通チケットの手配をサポートします。
03広報・集客サポート大会サイト・学術団体連携・SNS活用＋
- 大会ウェブサイト制作・運用デザイン性と機能性に優れた大会サイトを制作し、更新管理まで一貫して対応します。
- 関連学術団体への広報協力依頼必要に応じて、国内の関連学会や研究機関、大学などへ大会情報をご案内し、広報協力を取り付けます。
- SNS活用支援Facebook、X（旧Twitter）など適切なSNSプラットフォームを選定し、情報拡散を支援します。
04当日運営サポート会場設営・撤去・運営スタッフ派遣＋
- 会場設営・撤去会場レイアウトのご提案から、看板・掲示物・ポスター展示用パネルの設置、機材セッティング、終了後の迅速な撤去まで、安全かつ効率的に行います。
- 運営スタッフ派遣・ディレクション進行管理、受付、会場案内、クローク、配信オペレーター、演者対応、タイムキーピングなど、必要なスキルを持つスタッフを適切な人数派遣し、指示・管理します。
05事後対応サポートオンデマンド配信・報告書作成＋
- オンデマンド配信サポート大会後の講演動画や発表資料を期間限定でオンライン視聴できるよう、配信システムの構築・運用をサポートします。
- 報告書作成大会全体の成果、参加者数、アンケート結果、会計報告などをまとめた総合的な実施報告書の作成を支援します。
私たちが選ばれる理由
多くの学会様・研究会様に継続してお選びいただいているのには、理由があります。
業界への理解と専門性
医療業界の運営慣習やイベント特有の流れを理解したスタッフが担当。主催者・参加者の立場に寄り添い、目的や要望を的確に把握して、適切なプランニングと細やかな対応を実現します。
豊富な実績と成功ノウハウ
多分野・多規模の学術大会や研究会をサポートしてきた経験とノウハウを活かし、事前準備から本番、事後フォローまで一貫してお任せいただけます。突発的な課題にも臨機応変に対応します。
柔軟なカスタマイズ対応
ご予算・ご要望・開催形式（現地／オンライン／ハイブリッド）など、個別ニーズに応じて最適な運営プランをオーダーメイドでご提案。主催者様の理想を形にします。
コストパフォーマンス
業務プロセスの最適化とIT活用による効率化を徹底し、ご予算内で最大限の成果を発揮。サービスの質を妥協することなく、費用対効果の高い大会運営を実現します。
IT分野に強い運営体制
IT企業としてスタートした当社が培ってきた技術力とノウハウを、学術大会・研究会の運営で発揮しています。Web制作、動画編集、デザイン制作などのクリエイティブ業務から、ライブ配信や会場機材の運用までを社内で一元対応。可能な限り内製化しているため、急な修正や追加依頼にも迅速に応じられ、高品質かつスピーディーな運営を実現します。
お客様の声
実際に学術大会・研究会の運営をご依頼いただいた主催者様から、多くのお喜びの声をいただいております。
「予算内に収まるよう柔軟にプランを組み立てていただけました。」
「急な依頼にも常に迅速に対応いただき、大変助かりました。」
「スケジュール管理が緻密で、最後まで安心して進められました。」
「コンプライアンスやセキュリティへの配慮が行き届いており、問題解決も確実に対応いただけました。」
「大会サイト、ポスター、抄録集などのデザインの評判が良く、会のイメージアップになりました。」
「ご担当者のホスピタリティが高く、当日も安心して全体をお任せできました。」
「オンデマンド配信に様々な機能をカスタムしていただき、参加者や関係者からの評判も良好でした。」
「これまでお願いしたサポート企業の中で、一番良質なサービスでした。」
「機器のセッティングや当日の進行についても丁寧にサポートいただき、大変助かりました。」
「疑問点や不明点について電話で相談した際も、すぐにつながり迅速かつ丁寧に対応いただけました。」
ご利用の流れ
お問い合わせから大会終了後の事後業務まで、経験豊富な専任担当者が一貫してサポートいたします。
お問い合わせ
お電話または専用フォームよりお気軽にご連絡ください。初回ご相談の日程調整や事前情報の確認を行います。
ヒアリング・ご要望確認
ご訪問またはオンラインにて、大会の概要・趣旨・規模・ご要望・課題・ご予算を詳細にヒアリングし、最適な支援体制を構築します。
提案・お見積り
運営プラン（スケジュール案・体制・オプション等）と詳細なお見積りをご提案。実務面も含めた具体的なソリューションを明示します。
ご契約
ご提案内容にご納得いただけましたら、正式なご契約手続きをご案内。電子契約にも対応しています。
詳細打ち合わせ・準備開始
専任担当者を中心に定期的な打ち合わせを実施し、プログラム・広報・参加登録・進行計画などの準備を推進します。
本番当日運営
経験豊富なスタッフが現場にて受付・進行管理・会場対応・トラブル対応など全ての運営業務を的確にサポートします。
事後対応・報告
アンケート集計、会計報告、報告書作成、事後評価などの各種事後業務も責任を持って実施し、次回開催へのフィードバックもご提供します。
サービスプラン
サービス内容や大会の規模・期間によって料金は変動します。まずはお気軽にご相談ください。お見積りは無料です。
基本サポートプラン
小規模〜中規模の現地開催向け。受付・進行・会場対応などコア業務を中心にサポートします。
フルサポートプラン
大規模学会、複雑なプログラム、国際会議などに対応。企画から事後処理までトータルでサポートします。
オンライン・ハイブリッド開催・オンデマンド配信プラン
オンライン配信、Web会議システムの導入・運用を含むプラン。配信オペレーションまで一貫対応します。会の収録にも対応し、開催後のオンデマンド配信も各種機能を備えてご提供します。
オプションサービス
演題登録システムのみ、当日運営スタッフ派遣のみなど、部分的なご依頼も承ります。
サポート実績
医学・研究関連の多様な団体様よりご依頼をいただき、継続的なサポート実績を重ねています。以下に一部をご紹介いたします。
主なご依頼団体
よくあるご質問
お問い合わせの前に、よくいただくご質問をまとめました。
Qどのくらいの規模の学会からサポートをお願いできますか？＋
数十名規模の小規模な研究会から、数百名規模の大規模な学術大会まで、幅広く対応しております。まずはお気軽にご相談ください。
Q地方や海外での開催もサポートしてもらえますか？＋
国内での開催のみ対応しております。
Q見積もりをお願いするのに費用はかかりますか？＋
お見積りは無料です。ヒアリングの上、最適なプランと合わせてご提案させていただきますので、お気軽にお申し付けください。
Q契約後のキャンセルや内容変更は可能ですか？＋
契約内容や時期により条件が異なりますので、担当者にご確認ください。可能な限り柔軟に対応させていただきます。
Qサービスページ記載以外の細かな業務や、企画が固まっていない段階での相談も可能ですか？＋
はい、もちろんです。当ページでは代表的なサポート内容をご紹介しておりますが、医学系学術大会や研究会の運営に関わることであれば、記載のない細かな業務や特殊なご要望にも可能な限り柔軟に対応させていただきます。まずはお気軽にお困りごとやご希望をお聞かせください。経験豊富なスタッフが親身に伺い、最適なサポートをご提案いたします。
学術大会・研究会の運営は、
私たちにお任せください。
ご相談・お見積りは無料です。お気軽にお問い合わせください。
ジーワン株式会社
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E-mail： oi[at]g-1.ne.jp ※[at]は@に置き換えてください。
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